18 Липня 2019
Шановні відвідувачі, щиро вітаємо Вас на офіційному веб-сайті Старосинявської районної державної адміністрації!!!
Звіт про роботу архівного відділу

ЗВІТ про підсумкироботи архівного відділу за 2018 рік

Відповідно до Законів України «Про національний архівний фонд і архівні установи», «Про місцеві державні адміністрації», розпорядження Президента України « Про невідкладні заходи щодо збереження архівних цінностей України», архівним відділом райдержадміністрації проводиться постійний контроль за діяльністю архівних підрозділів установ, підприємств, організацій району та забезпечення ними відповідного оформлення, збереження та вчасної передачі документів до державного архіву.

Станом на 01.01.2019 року в архівному відділі   райдержадміністрації зареєстровано та обліковано 97 установ, з них 6 фондів особового походження видатних людей району.

На зберіганні в архівосховищі знаходяться:

8903 документів постійного зберігання;

1873 од. фотодокументів;

254 од. фонодокументів;

28 од.зб. – відеодокументів;

1 приватний архів;

6 фондів видатних людей району.

За 2018 рік працівниками архіву проведена наступна робота:

1.Прийнято 533 заяви та запити в т.ч. 53 від установ району та   480 від громадян.

2.Проведено 7 засідань експертної комісії архівного відділу на яких розглянуто документи 23 установи району:

- Пилявської ЗОШ І-ІІІ ступенів.                                    

- Паплинецької ЗОШ І-ІІ ступенів.                                    

- Пасічнянського НВК «ЗОШ І-ІІІ ст., технологічний ліцей».                                

- Бабинської гімназії.                                

- Мисюрівської гімназії.

- Новосинявської ЗОШ І-ІІІ ступенів.

- Старосинявська ЗОШ І-ІІ ступенів № 1.                                

- Пилявківська ЗОШ І-ІІ ступенів, ДНЗ.

- Старосинявська ЗОШ І-ІІ ступенів № 2.

- Мшанецька ЗОШ І-ІІІ ступенів, ДНЗ.                                            

- Районного центру зайнятості.

- Старосинявського районного суду.

- Сектору державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень Старосинявської районної державної адміністрації.

- Старосинявської райдержадміністрації .

- Відділу з організації надання адміністративних послуг та видачі документів дозвільного характеру райдержадміністрації

- Відділу з організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету селищної ради.

- Районної дирекції кіновідеомережі.

- Районної державної лікарні ветеринарної медицини.

- Селищної виборчої комісії:

- Відділу земельних відносин виконавчого комітету Старосинявської селищної ради.

СВК «Подільський край» с. Дашківці .

СТОВ 55 років Перемоги с. Дашківці .

СОК ім. І.Ганжі с. Пилява .

3.Проведено 8 обстежень установ, проведено перевірку наявності документів 6 фондів виявлено 645одз.зб.

4.Підготовлено та висвітлено в ЗМІ 5 статей, в т.ч. 4 на сайті РДА, 1- газета «Колос».

5.Прийнято участь в колегіях Держархіву області, скайп-нарадах, засіданнях експертно-перевіряльної комісії.

6.Проведено 1 етап конкурсу-огляду в закладах освіти району на краще ведення архівної справи та діловодства.

7.Проведено ремонт 40 аркушів   документів районної ради за 1993-1999 роки.

8.Підшито та оправлено документи ім.Енгельса, ім.Матросова, ім.Ульянова   за 1986-1996 роки - 40 справ.

9.Прийнято документи 9 установ, з них 4 ліквідовані (виділено) всього 559     справ:

- Відділ Держгеокадастру - 43 од.зб.

- Районна дирекція кіновідеомережі - 19 од.зб.

- Відділ з організації надання адміністративних послуг РДА – 3 од.зб.

- Районний центр зайнятості – 88 од.зб.

- Старосинявська районна лікарня ветеринарної медицини – 73 од.зб.

- Старосинявська райдержадміністрація -194 од.зб.

- Селищна виборча комісія – 9 од.зб.,

- Сектор державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, державної реєстрації речових прав на   нерухоме майно та їх обтяжень РДА – 71 од.зб.

- Управління фінансів РДА – 59 од.зб.

- 16 од.обл. фотодокументів;

- 3 од.обл. фонодокументів; 

13. Подано пакет документів на засідання експертно-перевіряльної комісії Державного архіву області на включення з джерел-формування архівного відділу 2 нові установи:

- Відділ з організації надання адміністративних послуг та видачі документів дозвільного характеру виконавчого комітету   селищної ради.

- Відділ земельних відносин виконавчого комітету селищної ради.

14. Подано та затверджено на ЕПК Держархіву області описів на    управлінську документацію установ району:

-описів постійного зберіганняна 1684 од.зб.,

- описів по особовому складу на 1687од.зб.,

- тимчасового зберігання 3029 о од.зб.

- опис на 16 од.обл.     фотодокументів

- 3 од.обл. фонодокументів,  

- 2од.зб. на 12 документів фонд особового походження на   Козельського Я.Д.-   автора та співавтора книг,   голову районної Національної спілки краєзнавців України, члена Національної спілки журналістів України, члена Всеукраїнської асоціації дослідників голодоморів в Україні, члена Асоціації Польських журналістів в Україні.

15. В 2018 р. подано та погоджено на ЕПК Держархіву області:

- 9 номенклатур справ;

- 1 індивідуальну інструкцію з діловодства;

- 3 положення про архівний підрозділ;

- 3 положення про ЕК;

- 11 актів на знищення на 5358/7281 справу.

- 14 історичних довідок

Начальник архівного відділу               Л.Сологуб

Фільтрувати за назвою     Показати # 
# Заголовок Статті